Voir le module Documentation pour un contexte et des considérations supplémentaires sur la documentation.
Dossier de recherche sur le processus utilisé pour identifier les PACL potentiellement touchés
- Notes et liste de ressources issues de la recherche documentaire
- Liste des personnes ayant participé à l'examen des incidences sur les PACL et notes sur chacune des conversations, y compris la date, le lieu et les sujets abordés.
- Liste des personnes consultées au cours du processus de planification de l'engagement et notes sur chacune des conversations, y compris la date, le lieu et les sujets abordés.
Un Plan d’engagement pour chaque partenaire au sein des PACL et une correspondance ou des notes reflétant la manière dont le plan d’engagement a été formulé en collaboration avec les membres des PACL et la manière dont les conditions finales ont été communiquées aux PACL. Les exigences d’un plan d’engagement varieront, mais dans l’idéal, les plans incluront des informations reflétant :
- Les questions que lles PACL souhaitent aborder
- la façon dont ces discussions doivent-elles se dérouler (temps, lieu, format) ;
- Qui participe à ces discussions, tant pour le TNC que pour les PACL ?
- la façon dont les PACL prendront les décisions et les transmettront à TNC ;
une documentation reflétant les accords sur les objectifs, les buts et les conclusions tels qu'’ls ressortent du dialogue initial.