参见记录单元,了解关于记录的其他背景和注意事项
关于用于确定可能受到影响的IPLC的流程的研究卷宗
- 案头研究的笔记和资源清单
- 参与对IPLC所受到的影响进行筛选这一过程的人员的名单,以及每次会谈中的笔记, 其中包括时间、地点及讨论的内容
- “参与计划”制订过程中所咨询的人员的名单,以及每次会谈中的笔记, 其中包括时间、地点及讨论的内容
一个 参与计划 针对每个IPLC合作伙伴制订的参与计划(Engagement Plan),以及能够反映如何与IPLC成员合作制定该计划、其最终条款如何传达给IPLC的信函或记录。对每一份参与计划的要求都不尽相同,但是理论上讲,该类计划都将包括如下信息:
- IPLC想要讨论的事务
- 讨论应怎样进行(时间、地点和方式)
- TNC和IPLC中的参与讨论的人员
- IPLC将会如何作出决定、如何向TNC传达其决定
反映在初期对话中出现的关于目标、目的和结论的一致意见的记录